SharePoint Server kaufen – eine sinnvolle Angelegenheit?

Vor allem im heutigen Zeitalter, in welchem der technologische Fortschritt unaufhaltsam scheint und die Digitalisierung nahezu jeden Teil des modernen Alltags einnimmt, ist vor allem der berufliche bzw. professionelle Sektor auf erhöhte Effektivität und Effizienz angewiesen. Einige Unternehmen nutzen Softwarelösungen und Serverbetriebssysteme wie Microsoft SharePoint Server 2016 und Microsoft SharePoint Server 2019, um den eigenen Workflow zu verbessern, Arbeitsabläufe zu beschleunigen und den administrativen Aufwand enorm zu minimieren. Des Weiteren erhöht ein Unternehmen seine Effektivität und Effizienz, wenn es seine Verwaltung zentralisiert, aber dennoch Mitarbeitern die Möglichkeit zur Selbstbestimmung und vor allem Teilverwaltung gibt. Falls Sie ein Serverbetriebssystem wie Windows Server kaufen, steht Ihnen genau diese Möglichkeit zur Verfügung.

Um zu verdeutlichen, was gemeint ist, stellen Sie sich einmal folgende Situation vor: Zwei unterschiedliche Unternehmen, welchen dieselben Ressourcen zur Verfügung stehen, erstellen das gleiche Produkt. Die Mitarbeiterzahl und deren Kompetenzen sind identisch, die Möglichkeiten zur Herstellung des Produktes ebenso. Einzig und allein die Verwaltung unterscheidet sich, da ein Unternehmen zuverlässige Serverbetriebssysteme nutzt und das andere nicht. Das Unternehmen, welches sich für ein Serverbetriebssystem mit entsprechend nützlichen Funktionen entschieden hat, wird das Produkt effizienter erstellen können, da der Hauptvorgang zwar von einer „Kommandozentrale“ aus gesteuert wird, einzelne Spezialaufgaben sowie deren Verwaltung allerdings auf kleinere Abteilungen verteilt werden. Nun könnte das andere Unternehmen zwar ähnlich vorgehen, doch die vielseitigen Funktionen zur Administration sowie zur schnellen Entscheidungsfindung wären nicht gegeben. Im Klartext heißt das, dass ein Unternehmen schlicht und einfach bessere Werkzeuge verwenden kann, als das andere.

Unternehmen, die Serverbetriebssysteme wie Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft SharePoint Server 2019 oder generell Windows Server kaufen, statten sich selbst also mit nützlichen Werkzeugen aus, welche die eigene Konkurrenzfähigkeit enorm erhöhen können. Die Verbesserung des Workflows und eine optimierte Verwaltung sind nur ein paar Vorzüge, die derartige Softwarelösungen mit sich bringen.

Auf welcher Basis arbeitet SharePoint Server?

Sollten Sie sich jetzt fragen, ob SharePoint Server kaufen eine Möglichkeit für Sie wäre, könnte es nützlich sein, wenn Sie genau wüssten, womit Sie es eigentlich zu tun haben. Bevor eine Software angeschafft und genutzt wird, sollte deren Funktion verstanden worden sein.

Bei Programmen wie Microsoft SharePoint Server 2016 und Microsoft SharePoint Server 2019 handelt es sich, wie bereits erwähnt, um sogenannte Serverbetriebssysteme. Diese eignen sich besonders gut für Unternehmen, die sich aktuell im Wachstum befinden oder bereits eine Größe erreicht haben, in welcher sich ein größerer administrativer Aufwand ankündigt. Vor allem dann, wenn das Unternehmen mehrere unterschiedliche Abteilungen besitzt, die zwar einerseits unabhängig voneinander arbeiten können müssen, deren Kommunikation andererseits aber unabdingbar ist. Gleichzeitig muss die Führung stets alle wichtigen Vorgänge im Auge behalten können, sodass eventuelle Fehler direkt korrigiert werden und Zeitpläne eingehalten werden können. Wenn Sie schon einmal überlegt haben, ob Windows Server kaufen eine lohnende Investition für Ihr Unternehmen wäre, haben Sie sich sicher bereits mit den genauen Funktionen von Serverbetriebssystemen beschäftigt. Im Prinzip soll also sowohl eine Zentralisierung als auch eine Dezentralisierung der Verwaltung stattfinden. Das klingt für Sie nicht logisch? Dann werden Sie es nach der folgenden Erläuterung verstehen und Klarheit darüber erlangen, weswegen eine Investition in ein Serverbetriebssystem für Unternehmen stets sinnvoll ist.

Grundsätzlich existiert in einer Serverstruktur ein Hauptadministrator, der sämtliche Vorgänge und Netzwerke mithilfe einer „Kommandozentrale“ überwacht. Er hat alle nötigen Befugnisse, um Veränderungen vorzunehmen, neue Mitglieder hinzuzufügen, Konten zu sperren oder Berechtigungen zu verteilen. Hier kommt das Spannende an der Geschichte: Der Hauptadministrator, der ja eigentlich die zentralisierte Form der Verwaltung verkörpert, kann durch Erteilen bestimmter Befugnisse und Berechtigungen seinen eigenen Aufwand minimieren und die Verwaltung dezentralisieren. So kann er zum Beispiel Abteilungsleitern die Befugnis erteilen, innerhalb ihres Bereiches Gruppen zu erstellen, Kommunikationskanäle zu eröffnen und anderweitige, kleinere Berechtigungen zu erteilen. Auf diese Weise hat der Hauptadministrator zwar nach wie vor die Kontrolle und den Überblick über das Geschehen, doch ist gleichzeitig dazu in der Lage, Aufwand und Verantwortung innerhalb des Serversystems weiterzureichen. Wie weit diese Berechtigungen reichen sollen, entscheidet dabei der Administrator selbst. Wenn Sie sich also davon überzeugt haben, dass Sie SharePoint Server kaufen sollten, erhalten Sie umfassende Möglichkeiten der Verwaltung und Koordination Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Mitarbeiter und der Serverstruktur.

Was macht den SharePoint Server so besonders?

Neben den gewöhnlichen Funktionen eines Serverbetriebssystems, bringt der SharePoint Server ein paar nützliche Gadgets mit. Der Fokus dieser Software liegt, wie der Name verrät, auf dem Teilen. So können Sie zum Beispiel eigene Webseiten wie interne Foren, Wikis oder ein internes soziales Netzwerk erstellen. Diese unternehmensinternen Webseiten können dann vom Kollegium genutzt und stets verbessert werden. Des Weiteren bietet Ihnen der SharePoint Server die Möglichkeit, Geräte, Bildschirme und Dateien zu teilen sowie Aufgaben gemeinsam zu erledigen. Stärken Sie mit SharePoint Server die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter, bieten Sie zahlreiche Möglichkeiten der Vernetzung und verbessern den Workflow des gesamten Unternehmens. So bleibt Ihr Unternehmen konkurrenzfähig sowie effizient und effektiv.