Wieso sollten Unternehmen SharePoint Server 2016 kaufen?

Die Kombination aus der aktuellen Wirtschaftslage und dem nicht endenden technologischen Fortschritt sorgt dafür, dass Unternehmen stetig auf neue Wege angewiesen sind, ihre Effektivität zu verbessern. Tun diese das nicht, hängen sie nicht selten der Konkurrenz hinterher. Softwarelösungen wie Windows Server 2016, Windows Server 2016 Standard oder Microsoft Office 2016, bieten besonders größeren Unternehmen die Möglichkeit, administrativen Aufwand zu minimieren sowie ihre Effektivität und Effizienz zu steigern, um letztendlich mit der Konkurrenz mithalten zu können.

Nicht selten besteht die Frage, ob sich der Kauf von Microsoft Office 2016 oder entsprechenden Serverbetriebssystemen überhaupt noch lohnt. Allerdings kann hier guten Gewissens gesagt werden, dass eine Investition in Microsoft Office 2016, SharePoint Server 2016 oder ähnliche Programme, stets eine gute Idee ist und es keine wirklichen Gründe gibt, davon abzuraten. Microsoft sorgt stetig dafür, dass die verkauften Tools und Softwarelösungen stets auf dem neuesten Stand der Technik bleiben, sodass kein Risiko von Sicherheitslücken besteht. SharePoint Server 2016 sowie andere ähnliche Serverbetriebssysteme der Firma Microsoft werden regelmäßig mit Updates versorgt, um auch mit neueren Softwarelösungen mithalten zu können. Hier besteht also keinesfalls Grund zur Sorge.

Welche Basis bietet Windows Server 2016?

Windows Server 2016 Standard, oder aber der SharePoint Server 2016 wurden vor allem zum Zweck der Verwaltung und Organisation geschaffen. Dementsprechend vielseitig sind die gegebenen Möglichkeiten. Grundsätzlich existiert ein Hauptadministrator, der die Übersicht über sämtliche Vorgänge innerhalb des Netzwerks behält. Gleichzeitig ist er aber in der Lage, mögliche Aufgaben an andere Nutzer zu delegieren, um sich selbst zu entlasten und eine faire Arbeitsteilung zu gewährleisten. Dies geschieht für gewöhnlich durch das Verteilen von Berechtigungen.

Innerhalb eines Unternehmens kann das also bedeuten, dass SharePoint Server 2016 dem Administrator die Möglichkeit bietet, den Leitungen verschiedener Teams bestimmte Berechtigungen zuzuteilen, die ihnen zum Beispiel den Zugriff auf notwendige Dateien gewähren. Das ist natürlich noch nicht alles. Entsprechende Serverbetriebssysteme dienen, wie bereits erwähnt, vor allem der Organisation und Verwaltung. Der Administrator ist also in der Lage, Gruppen zu erstellen, einzuteilen, Mitglieder hinzuzufügen und auch zu entfernen. Zu beachten ist allerdings, dass Serverbetriebssysteme wie Windows Server 2016 lediglich die Basis darstellen, die zur erweiterten Verwaltung nötig ist. Programme wie Microsoft Office oder Kommunikationstools wie Microsoft Skype for Business vervollständigen das Repertoire und bieten, je nach Bedarf, weitere Möglichkeiten der Administration.

Was genau kann SharePoint Server 2016?

Der SharePoint Server bedient sich, wie der Name bereits verrät, dem Prinzip des Teilens. Hier besteht also die Möglichkeit, dass Bildschirme, Geräte, Aufgaben und Dateien innerhalb des Kollegiums geteilt werden. So können langfristig Ressourcen gespart und Arbeitsabläufe beschleunigt werden. Auch können eigene Webseiten konstruiert werden, die den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen. Dabei kann es sich um Wikis, Foren, Kalender oder aber eigene soziale Netzwerke handeln, die für interne Zwecke benötigt werden. SharePoint Server 2016 achtet natürlich auch hier auf höchste Sicherheitsstandards und gibt dem Administrator die Möglichkeit, die eigenen Webseiten zu kontrollieren. So kann die unbefugte Nutzung vermieden werden, um Sicherheitsrisiken zu minimieren.

SharePoint Server 2016 bietet selbstverständlich auch eine sichere Kommunikation, die durch eine spezielle Verschlüsselung sowie Authentifizierungsverfahren gesichert wird. Das bedeutet, dass sowohl Chats als auch Telefonkonferenzen, die zum Beispiel durch Skype for Business durchgeführt werden können, vor Abhören oder Auslesen geschützt sind. Prinzipiell sorgen Serverbetriebssysteme wie Windows Server 2016 Standard dafür, dass ein firmeninternes Netzwerk geschaffen wird, das sich ganz den Bedürfnissen des Unternehmens anpassen lässt. Das für Microsoft typische und unkomplizierte Layout sorgt dafür, dass Änderungen schnell und effektiv durchgeführt werden können, ohne dabei großen Aufwand zu verursachen. Dementsprechend empfehlenswert sind Softwarelösungen wie SharePoint Server 2016 vor allem für große Unternehmen mit entsprechend großem Administrationsaufwand.

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