Was ist Microsoft Lync 2013?

Lync war der ursprüngliche Name von Microsofts Kommunikationsprogramm, das unter anderem in Microsoft Office 2013 enthalten war. Im Jahr 2015 wurde der Name in „Skype for Business“ geändert, weswegen die Funktionen von Microsoft Lync 2013 auch in Microsoft Skype for Business 2016 oder Microsoft Skype for Business 2019 vorhanden sind. Bei Skype for Business oder Lync handelt es sich um eine Kommunikationsanwendung, die Aspekte wie Videokonferenzen, Chat-Nachrichten und IP-Telefonie zusammenfasst. Den größten Nutzen haben hierbei vor allem mittelgroße bis große Unternehmen, die ihre Kommunikationsmöglichkeiten erweitern und vereinfachen wollen. Zwar ist Microsoft Lync 2013 ganz normal in Microsoft Office 2013 enthalten, doch lässt sich die Anwendung auch einzeln auf Betriebssystemen wie Windows 10 verwenden.

Was bringt Microsoft Lync 2013 für Features mit?

Microsoft Lync 2013 enthält alle Basisfunktionen eines Kommunikationsprogramms in Form eines einzelnen, benutzerfreundlichen Programms. Grundsätzlich stehen also alle typischen Kommunikationsformen wie Chatnachrichten, Telefonie und Videokonferenzen zur Verfügung. Des Weiteren lässt sich Microsoft Lync 2013 mit vielen Programmen von Microsoft Office 2013 gemeinsam verwenden und ist mit Windows 10 kompatibel.

Ein eigener Kurznachrichtendienst

Microsoft Lync 2013 verfügt, genauso wie Microsoft Skype for Business 2016 und Microsoft Skype for Business 2019, über einen eigenen, sicheren Kurznachrichtendienst, der von Benutzern zum direkten und unmittelbaren Versenden von Chatnachrichten genutzt werden kann. Bereits hier besteht die Möglichkeit, zwischen Einzelchat und Gruppengespräch zu wählen, um die Flexibilität zu wahren und die Möglichkeit von Teambesprechungen zu gewährleisten. Selbstverständlich können Daten mit anderen Nutzern geteilt und auch gemeinsam bearbeitet werden.

Digitale Telefonie

Um das analoge Telefon in Unternehmen vollständig abzulösen, bietet bereits Microsoft Lync 2013 die Möglichkeit der digitalen Telefonie. Über sichere Verbindungen können sowohl Einzelgespräche als auch Telefonkonferenzen stattfinden, welche durch die von Microsoft hoch angesetzten Sicherheitsstandards geschützt werden. Bereits Microsoft Office 2013 sorgt durch eine stetige Verschlüsselung der Telefongespräche für einen sicheren Abhörschutz.

Videogespräche- und Konferenzen

Der Hauptfokus liegt bei Microsoft Lync, ebenso wie bei seinen Nachfolgern Microsoft Skype for Business 2016 und Microsoft Skype for Business 2019, auf den Videogesprächen. Auch hier lassen sich Einzelgespräche und Gruppenkonferenzen durchführen, bei denen ein Zusammenspiel mit anderweitigen Anwendungen, die Microsoft Office 2013 mit sich bringt, möglich ist. Falls digitale Präsentationen im Gruppenrahmen durchgeführt werden sollen, besteht zum Beispiel die Möglichkeit der parallelen Nutzung von Microsoft PowerPoint. Des Weiteren können Dateien und Dokumente im Gruppenrahmen bearbeitet werden. Die Anwendung bietet Unternehmen eine Gelegenheit, die eigene Kommunikation zu erleichtern und zu beschleunigen. Auf diese Weise bleibt der Workflow erhalten und die Effizienz des Kollegiums kann gesteigert werden.

Einfache Organisation durch individuelles Layout

Um die Arbeit mit dem Kommunikationstool noch weiter zu erleichtern, kommt Lync 2013 mit einem einfachen Layout daher, das zudem individuell an den Nutzer angepasst werden kann. Um eine mögliche Einteilung bestimmter Abteilungen zu gewährleisten, können Gruppen erstellt, Mitglieder hinzugefügt und wieder entfernt werden. Wie bereits erwähnt, legt Microsoft viel Wert auf den Sicherheitsaspekt seines Programms, weswegen natürlich auch bereits bei Lync 2013 entsprechende Vorkehrungen getroffen wurden. Der Administrator ist in der Lage, das Verhalten seiner Nutzer zu überwachen und falls nötig in dieses einzugreifen. Das bedeutet, dass eine auffällig oder unregelmäßig erscheinende Nutzung, die auf den unbefugten Zugriff auf ein Konto hinweist, direkt erkannt werden kann. Auf diese Weise kann der Administrator entsprechende Maßnahmen zum Schutz des Kollegiums und möglicher Betriebsgeheimnisse durchführen. Auch die Möglichkeit der Suche einzelner Mitarbeiter und Gruppen ist gegeben – sowohl für den Administrator als auch für gewöhnliche Nutzer.

Sicherheitsvorkehrungen

Zusätzlich zu den Möglichkeiten, die Microsoft dem Administrator gibt, werden sämtliche Chats, Telefongespräche und Videokonferenzen innerhalb des Programms verschlüsselt. Ausgelesen werden können sie nur von den kommunizierenden Nutzern, nicht aber von Außenstehenden. Windows 10 bietet ständig im Hintergrund laufende Scans, die mögliche Schadsoftware direkt erkennen und Maßnahmen zur Entfernung empfehlen. Um das Kommunikationstool zu nutzen, ist des Weiteren eine Authentifizierung des Users nötig, damit keine unbefugte Verwendung stattfindet. Abschließend ist zu sagen, dass Tools wie Lync 2013, Microsoft Skype for Business 2016 oder Microsoft Skype for Business 2019 vor allem größeren Unternehmen dabei helfen, die Kommunikation innerhalb des Kollegiums zu optimieren, den Workflow zu verbessern und somit bessere Ergebnisse zu erzielen. Eine verbesserte Kommunikation führt nicht selten zu effizienteren Arbeitsabläufen und somit schnelleren Ergebnissen. 

Systemvoraussetzungen:

Betriebssystem: Windows 7 Service Pack 1; Windows 8

Browser: Windows Internet Explorer 10, Windows Internet Explorer 9, Windows Internet Explorer 8, Windows Internet Explorer 7, Windows Internet Explorer 6 oder Mozilla Firefox als Webbrowser

Arbeitsspeicher: 2 Gigabyte (GB) RAM

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