Finanzsoftware für Kassenverwaltung günstig online kaufen und von vielen Vorteilen profitieren

Firmen, welche dazu verpflichtet sind, eine doppelte Buchführung sowie am Ende des Geschäftsjahres eine Bilanz zu erstellen, müssen auch regelmäßig ein Kassenbuch führen. Für viele Unternehmer handelt es sich dabei um eine lästige, zeitraubende Tätigkeit, die noch dazu mit viel Aufwand verbunden ist sowie eine Menge Konzentration und Genauigkeit erfordert. Einfacher erledigen lässt sich die Kassenverwaltung mit einer elektronischen Kassenverwaltungssoftware, wie zum Beispiel von Lexware oder WISO. Beide stellen vielseitige Programme zur Verfügung, mit denen alles automatisiert und vor allem stets korrekt abläuft.

Kassenverwaltung ohne Papierkram dank Software von WISO und Lexware

Es spielt keine Rolle, ob es sich um Portausgaben oder auch um die Einzahlungen von Bargeld handelt - Lexware stellt mit der Software Lexware Kassenbuch ein Programm zur Verfügung, mit dem sich alle Zahlungseingänge und -ausgänge exakt und sehr simpel erfassen lassen. Besonders wichtig: Die Software wird vom Finanzamt anerkannt, da sie er aktuellen GoBD entspricht - eine Vorgabe, die unbedingt beachtet werden muss! Mit Lexware-Kassenbuch erhalten Sie stets einen optimalen Überblick über alle Bewegungen innerhalb Ihrer Betriebskasse. Sobald eine neue Buchung erfolgt, wird Ihnen umgehend der neue Kassenbestand angezeigt - einfacher geht es kaum. Verwalten lassen sich damit übrigens bis zu fünf Betriebskassen.

Weiterhin stellt ein einwandfrei und richtig geführtes Kassenbuch den neuesten Stand der finanziellen Lage des Unternehmens bereit. Vor allem Firmen, die täglich viele Barzahlungen verzeichnen, profitieren besonders davon. Kleine und mittelständische Betriebe führen das Kassenbuch häufig über eine normale Excel-Tabelle - dafür muss man nicht extra Windows kaufen oder Microsoft Office kaufen, da das Programm schon vorhanden ist. Einziges Manko ist jedoch, dass das Kassenbuch aus Excel keine rechtliche Gültigkeit vor dem Finanzamt besitzt und normalerweise abgelehnt wird.

Was muss die richtige Software zur Kassenverwaltung können?

Mit dem passenden Kassenverwaltungsprogramm wird das Erstellen und Verwalten unübersichtlicher Excel-Tabellen überflüssig - zudem wird es irgendwann schwierig, sämtliche Einnahmen und Ausgaben genau zu überblicken. Hier bietet eine entsprechende Software einen viel besseren Überblick. Lexware Anlagenverwaltung, Lexware Faktura + Auftrag oder WISO EÜR +Kasse bieten zahlreiche wertvolle Tools für eine sowohl komfortable als auch unkomplizierte Verwaltung Ihrer Betriebskasse mit einem bestmöglichen Überblick über alle Vorgänge. Angaben wie das Buchungsdatum, der Betrag oder der Umsatzsteuerbetrag müssen zu jeder einzelnen Buchung erfolgen.

Diese Informationen werden in einer Software normalerweise nicht manuell eingetragen, sondern erfolgen ganz automatisch - für den Unternehmer erübrigt sich dadurch viel Arbeit. Vermieden werden auf diesem Wege natürlich auch kleine Fehler, die aus Unachtsamkeit passieren und das Ergebnis verfälschen können. Sämtliche Angaben erfolgen korrekt, so wie es natürlich gesetzlich vorgeschrieben ist und vom Finanzamt auch verlangt wird. Kassenbuchungen müssen generell vollständig, chronologisch geordnet und auch möglichst zeitnah erfolgen - und das vor allem so, dass sich auch eine andere Person darüber einen Überblick verschaffen kann. Wer diese Aufgabe mit einem passenden Programm erledigt, muss sich keine Gedanken um die Richtigkeit machen, da Fehler sofort erkannt werden und alle Buchungen geordnet und korrekt erfolgen.

Eine effiziente Kassenbuchsoftware von Lexware - wie zum Beispiel Lexware-Kassenbuch - macht die umständliche Eingabe von Daten überflüssig. Mit Hilfe des Programms können sämtliche Bewegungen und Geschäftsvorfälle vermerkt werden, ohne dass man dabei durcheinanderkommt. Schnellerfassungs-, Beleg- und Dialogmasken sowie auch mehrere Vorlagen sind eine große Hilfe bei der täglichen Arbeit. Zudem lassen sich die Vorgänge umgehend bei der Ablage mit einer Belegnummer und dem korrekten Datum vermerken. In der Software sind sämtliche Unterlagen für das Kassenbuch, wie die Buchungsliste, das Kassenprüfprotokoll und natürlich auch das Kassenblatt vorhanden - diese lassen sich jederzeit einsehen oder ausdrucken.

Kassenverwaltungsprogramme und Buchhaltungssoftware einfach gemeinsam verwalten

Ist eine entsprechende Schnittstelle vorhanden, dann lassen sich sämtliche Salden der Software ohne Probleme in die Buchhaltung oder auch sofort an das Finanzamt übermitteln Am einfachsten ist das, wenn Sie über eine kompatible Buchhaltungssoftware verfügen, die Sie gemeinsam mit dem Kassenverwaltungsprogramm nutzen können. Die Daten lassen sich dann ganz einfach importieren und sind in beiden Programmen identisch - das sorgt für einen perfekten Überblick.

Die Betriebskasse leichter verwalten mit WISO EÜR + Kasse

Die Buchführung muss in jedem Unternehmen korrekt erfolgen, damit auch das Finanzamt den Überblick behält. Hierbei kommt es für Unternehmer darauf an, die entsprechenden Tätigkeiten sowohl übersichtlich als auch unkompliziert zu halten. Idealerweise fügt sich ein Kassenbuch nahtlos in die Buchhaltung ein. Nicht ohne Grund lassen sich Kassenverwaltungs- und Buchhaltungsprogramme oft miteinander verbinden, so dass die Daten von der einen in die andere Datenbank übertragen werden. Buchungsvorlagen können eine Menge Zeit einsparen und nicht nur die Ein- sondern auch die Auszahlungen in der Betriebskasse strukturieren. Mit einem leistungsstarken Kassenverwaltungsprogramm von WISO lassen sich sogar offene Posten erzeugen, wie unter anderem für Gehaltsvorschüsse.

Das Kassensystem erstellt dann selbst einen entsprechenden Beleg. Die Softwares von WISO und Lexware bieten eine Menge praktischer Funktionen und Tools - dazu zählen unter anderem auch Module, die automatisch integriert sind und mit hilfreichen Features ausgestattet sind. Je nach Software können sogar mehrere Betriebskassenbücher gleichzeitig verwaltet werden. Die Bestände der einzelnen Kassen gleicht das Kassenbuch dann ab, so dass die Buchung am Ende zusammengefügt und korrekt in die Buchhaltung übertragen werden kann. Die elektronische Archivierung von Daten gilt als einer der nennenswertesten Vorteile, die eine Software zur Kassenverwaltung bieten kann. Eine wichtige Voraussetzung hierfür ist, wie bereits erläutert, die GoBD-Konformität. WISO und Lexware haben beide Softwares entwickelt, welche diese Aufgabe zuverlässig übernehmen. So gestaltet sich die Archivierung von Dokumenten und Kassenbüchern im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht besonders einfach - und ohne die Ansammlung einer Menge dicker Aktenordner im Büro.

Falls Sie einmal etwas Bestimmtes nachschlagen möchten, so lassen sich auch bestimmte Belege, Quittungen und andere Unterlagen durch eine integrierte Suchfunktion schneller finden. Alle Belege, Buchungen und Quittungen von einem Betriebskassenbuch können ganz einfach dokumentiert und direkt im Anschluss entsprechend archiviert werden. Greifen Sie zu einem späteren Zeitpunkt wann immer Sie wollen auf diese Informationen zurück und übermitteln Sie diese auf Wunsch auch an Ihren Steuerberater oder an das Finanzamt. Für beide Varianten gibt es unterschiedliche Lizenzierungsmöglichkeiten, die Sie bei uns finden. Sparen Sie sich unnötige Papierarbeit und nutzen Sie die Vorteile, die Ihnen ein digitales Kassenverwaltungsprogramm bietet.