Immobilien & Hausverwaltung jetzt günstig kaufen

Bequem Nebenkostenabrechnungen erstellen, Anfragen von Mietern bearbeiten und alle Informationen jederzeit abrufen können - diese und viele weitere Möglichkeiten bietet eine Software für die Immobilien- und Hausverwaltung. Nicht wenige Unternehmen nutzen noch immer veraltete Programme, in denen längst nicht alle Daten gesammelt werden und verwenden stattdessen eine Menge Papier und Aktenordner, um alles abzulegen. Hinsichtlich der neuen DSGVO sowie vieler weiterer Aspekte ist es allerdings deutlich sinnvoller, auf eine leistungsstarke Software für Hausverwaltung zurückzugreifen. Hierfür gibt es inzwischen zahlreiche Möglichkeiten von Herstellern wie beispielsweise WISO.

Diese Funktionen erfüllt eine gute Software für die Immobilien- und Hausverwaltung

Kontakte verwalten, alle Daten von Mietern, Dienstleistern und Eigentümers ablegen und jederzeit abrufen können oder auch Unterlagen abspeichern - diese und viele weitere Möglichkeiten bieten Softwares zur Hausverwaltung. Eine Immobilie ist das Kernstück einer jeden Hausverwaltung. Sie muss jederzeit überwacht, kontrolliert und verwaltet werden, was am einfachsten mit Hilfe der richtigen Software erledigt werden kann. Hierbei spielt die Art des Objektes keine Rolle, egal, ob es sich um ein Mietobjekt, eine Eigentümergemeinschaft oder auch um ein gewerbliches Objekt handelt. Weiterhin bietet ein solches Programm auch zusätzliche Features, die Ihnen das Instandhaltungsmanagement deutlich einfacher macht: Verwalten Sie Schadensmeldungen genauso einfach wie auch die nachfolgende Kontrolle erledigter Reparaturen. Mit einer Software für Immobilien- und Hausverwaltung können Sie alle Daten und Prozesse an einer einzigen Stelle bündeln und für alle Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Besonders von Vorteil sind integrierte Ticketsysteme, wie sie auch bei zahlreichen CRMs zum Einsatz kommen. Eingehende Anfragen von Mietern oder Eigentümern werden direkt in ein virtuelles Ticket umgewandelt, das von einem Mitarbeiter gezogen und bearbeitet werden kann. Sämtliche Anfragen und Kommunikationstätigkeiten werden auf diese Weise dokumentiert und abgespeichert, so dass auch später noch genau nachverfolgt werden kann, was wann eingegangen und bearbeitet worden ist.

Auch das Rechnungswesen lässt sich komfortabel über eine Software verwalten: Erstellen Sie Reports, mit denen Sie die Wirtschaftlichkeit eines Gebäudes beurteilen können, erstellen Sie Abrechnungen und nutzen Sie integrierte DATEV-Schnittstellen, um diese auch direkt an das Finanzamt oder den Steuerberater weiterleiten zu können. Dank einer Online-Banking-Funktion lassen sich offene Rechnungsposten umgehend bearbeiten, Überweisungen tätigen oder Lastschriften einrichten.

Mit Lexware Hausverwaltung Immobilien komfortabel verwalten

Mit der Software Lexware-Hausverwalter haben Sie sowohl als Eigentümer als auch als Vermieter die Möglichkeit, zahlreiche Objekte zentral zu verwalten - bis zu 250 Stück sind gleichzeitig möglich. Weiterhin beinhaltet das Programm zahlreiche weitere Funktionen, mit denen Sie auch die Kosten eines Objektes stetig im Blick behalten können. Rechnen Sie Neben- oder Betriebskosten ab, kalkulieren Sie Heizkostenvorauszahlungen oder setzen Sie nach Ihren Wünschen Umlageschlüssel fest.

Adressen, Telefonnummern oder E-Mailadressen von Mietern, Eigentümern oder Handwerkern können Sie ganz DSGVO-konform in der Software hinterlegen und darauf jederzeit zugreifen. Nutzen Sie vorgefertigte Muster für Serienbriefe, Reports oder auch Anschreiben, um sich bei der Kommunikation mit Mietern und Vermietern viel Zeit und Arbeit zu sparen. Hinterlegen Sie jederzeit Zählerstände von Mietparteien und zentralisieren Sie alle Informationen an einer einzigen Stelle, so dass jeder Mitarbeiter darauf Zugriff hat und Anpassungen vornehmen kann. Auch mit Lexware-Quickimmobilie oder Lexware Reisekosten lassen sich viele praktische Funktionen nutzen, die Ihnen bei der täglichen Arbeit vieles erleichtern werden. Ein Beispiel hierfür ist unter anderem eine HCBI-Schnittstelle, die sich direkt an das Bankkonto koppeln lässt und dank der Sie Überweisungen, Abbuchungen und andere Transaktionen bequem vornehmen können. Die zugehörigen Informationen lassen sich später ebenfalls an das Finanzamt übermitteln, um sie steuerlich zu berücksichtigen.

Lexware Quickimmobilie - ein hilfreiches Tool für jeden privaten Vermieter

Sind Sie auf der Suche nach einer umfassenden Software, die Ihnen die Haus- und Immobilienverwaltung deutlich einfacher gestaltet und die Dauer von Arbeitsabläufen reduziert, dann ist Quickimmobilie für Sie und Ihre Mitarbeiter in einer Hausverwaltung die richtige Wahl: Erstellen Sie Abrechnungen für Mieten, Nebenkosten oder auch Heizkosten, überprüfen Sie alle Einnahmen und Ausgaben und speichern Sie alle Daten innerhalb derselben Software ab. Sämtliche Abrechnungen werden in kurzer Zeit korrekt erstellt - dabei kommt es auch nicht zu Flüchtigkeitsfehlern, wie sie auf manuellem Wege durchaus passieren können. Auch die Zählerverwaltung und -dokumentation gestaltet sich mit Quickimmobilie besonders einfach - einmal abgelegte Zählerstände lassen sich zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit wieder aufrufen und überprüfen.

Einfachere Buchhaltung dank der richtigen Software für die Immobilienverwaltung

Die Buchhaltung ist auch für eine Hausverwaltung ein Thema, das viel Aufwand, eine korrekte Dokumentation und fortwährende Überarbeitung erfordert. Aus diesem Grund ist es nur von Vorteil, wenn sich wiederkehrende Prozesse digitalisieren und auf elektronischem Wege verwalten und übermitteln lassen. Quickimmobilie ist eine Software, die Sie dabei unterstützt, jederzeit Ihre Finanzen im Blick zu behalten. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um dreistufige Mahnverfahren oder um eine einfache oder doppelte Buchhaltung handelt. Bünden Sie alle Daten innerhalb der Software und übermitteln Sie den Jahresabschluss direkt an das Finanzamt - auf elektronischem Wege und mit nur wenigen Klicks. Lexware Hausverwalter und weitere Programme bieten Ihnen für diese Aufgaben genau die richtigen Tools, so dass mehr Zeit für wichtigere Dinge bleiben und Sie sich ganz in Ruhe um die einzelnen Immobilien kümmern können.

Auch im Homeoffice ein großer Vorteil: Die elektronische Hausverwaltung

In den letzten Jahren wurde das Thema Homeoffice besonders populär: Viele Menschen arbeiten inzwischen aus dem Homeoffice heraus, ganz bequem von zu Hause aus - das hat viele Vorteile, kann aber auch Nachteile mit sich bringen. Es sei denn, man verwendet eine vielseitige Software zur Immobilien- und Hausverwaltung, welche Ihnen alle Prozesse direkt an derselben Stelle zur Verfügung stellt - innerhalb des Programms, ganz egal, von wo aus Sie auch immer arbeiten möchten. Erhalten Sie Anfragen und Tickets direkt in Ihr Postfach, bearbeiten Sie eingehenden Schriftverkehr und führen Sie buchhalterische Aufgaben durch - alles direkt über die Software.

Durch die Digitalisierung zahlreicher Abläufe können Sie wiederkehrende Prozesse deutlich vereinfachen und schneller abwickeln - ganz egal, ob Nebenkostenabrechnungen, die Bearbeitung von Tickets oder auch das Verwalten des Rechnungswesens. Profitieren Sie von einer digitalen Buchhaltung ohne lästigen Papierkram oder dicke Aktenordner dank Software wie WISO Fahrtenbuch, WISO Vermieter oder auch WISO Haushaltsbuch - Sie müssen dafür nicht einmal Microsoft Office kaufen oder Windows kaufen.