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Excel – die Tabellenkalkulationssoftware erlaubt auch Wasserzeichen
Um Ihre Werke vor unerlaubter Vervielfältigung und Missbrauch zu schützen, sind Wasserzeichen ein nützliches Hilfsmittel. Wasserzeichen können nicht nur auf Bilder, sondern auch auf Textdokumente angewendet werden. Sie können sogar Ihre mit Microsoft Excel erstellten Dateien mit einem individuellen Wasserzeichen versehen. Wie Sie dafür vorgehen müssen, erläutern wir Ihnen in diesem Blogbeitrag. Denn im Vergleich zu anderen Microsoft Office Programmen bietet die Tabellenkalkulationssoftware keine originäre Wasserzeichenfunktion. Wie so oft, führen auch hier viele Wege zum Ziel.
Wasserzeichen über die Hintergrund-Funktion einfügen
Wenn Sie in Excel ein Wasserzeichen einfügen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Wechseln Sie zur Kategorie „Seitenlayout“, nachdem Sie Ihr Excel-Dokument geöffnet haben.
- Klicken Sie dort auf die Schaltfläche „Hintergrund“.
- Wählen Sie nun aus, auf welche Art und Weise Sie Ihr Bild einfügen möchten. Sie können ein Bild, das bereits auf Ihrem PC gespeichert ist, mit der Funktion „Aus einer Datei“ einfügen oder ein Bild mit Hilfe der Suchmaschine Bing suchen. Wenn Sie auf Ihrem Rechner in OneDrive eingeloggt sind, können Sie auch dort suchen.
- Ihr ausgewähltes Bild wird nun als wiederkehrender Hintergrund dargestellt, bis die gesamte Seite bedeckt ist. Um die Lesbarkeit von Zelleninhalten zu verbessern, sollten Sie die Schriftfarbe anpassen oder die Zellen mit einer Farbe füllen.
Wenn Sie auf die beschriebene Weise ein Wasserzeichen in Excel einfügen, erscheint die Grafik nur auf dem Bildschirm. Auf einem Ausdruck ist das Wasserzeichen nicht sichtbar. Die nächste Methode ist die bessere Wahl, wenn das Wasserzeichen auch auf dem Papier erscheinen soll.
Erstellen eines Wasserzeichens über die Kopf- und Fußzeile
Bei den neueren Versionen von Microsoft Excel, wie Excel 2019 und Excel 2021, kann ein Wasserzeichen wie folgt über die Kopf- und Fußzeile erstellt werden:
- Öffnen Sie zuerst Excel und navigieren Sie zu dem Projekt, in das Sie ein Wasserzeichen integrieren möchten. Anschließend wählen Sie „Einfügen“, gefolgt von „Text“ und danach „Kopf- und Fußzeile“. Klicken Sie nun auf die Kopfzeile und danach auf „Grafik“.
- Entscheiden Sie sich für das gewünschte Bild, das Sie als Wasserzeichen verwenden möchten. Positionieren Sie danach die Grafik an der gewünschten Stelle innerhalb der Kopfzeile. Im nächsten Schritt wählen Sie „Grafik formatieren“.
- Im sich öffnenden Fenster wechseln Sie zur Registerkarte „Bild“. In den „Bildsteuerung“-Einstellungen, unter der Option „Farbe“, wählen Sie „Ausgeblichen“, um die Grafik zu verblassen. Gegebenenfalls ist auch die Option „Graustufe“ passend.
- Sobald Sie eine Entscheidung getroffen haben, bestätigen Sie die Änderungen mit „Ok“. Hier haben Sie die Möglichkeit, bei Bedarf weitere Anpassungen vorzunehmen.
Microsoft Excel – das funktionsreiche Tabellenkalkulationsprogramm
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