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Word – die Rechtschreibprüfung als praktisches Feature
Heutzutage werden viele Dokumente und Texte mit Word erstellt. Dabei kann es zu Unsicherheiten bezüglich Rechtschreibung und Grammatik kommen. Glücklicherweise verfügt Word über eine integrierte Rechtschreibprüfung, die solche Zweifel ausräumen kann. Das weit verbreitete Schreibprogramm verfügt über eine umfassende Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Mit dieser Funktion kann der Benutzer nicht nur schnell potenzielle Fehler im Text erkennen, sondern erhält auch Vorschläge zur Korrektur. Mit wenigen Mausklicks kann ein Text vollständig überprüft und gegebenenfalls angepasst werden, was den Schreibprozess erheblich erleichtert und optimiert.
In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie bei Bedarf die Rechtschreibprüfung deaktivieren und aktivieren können. Neben Tipps finden Sie weitere Informationen, die Ihnen einen sicheren Umgang mit dem Feature ermöglichen.
Was leistet die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in Word?
Die automatische Rechtschreibprüfung in Word dient der Erkennung von Fehlern in Textdokumenten. Tippen Sie einen Text in ein neues Dokument und es tritt ein Schreibfehler auf, so unterstreicht das Office-Tool diesen in Rot. Grammatikfehler werden blau markiert. Dies ermöglicht es Ihnen, Fehler in Ihren Word-Dokumenten sofort zu identifizieren.
Um Rechtschreibfehler zügig zu korrigieren, nutzen Sie am besten das Kontextmenü. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das fehlerhaft markierte Wort, und Word präsentiert Ihnen verschiedene Korrekturoptionen. Wählen Sie den korrekten Vorschlag aus, und das Wort in Ihrem Text wird automatisch durch die korrekte Schreibweise ersetzt.
Es ist wichtig zu betonen, dass die automatische Rechtschreibprüfung von Word nur orthografische Fehler identifiziert und nicht den Kontext oder die Sinnhaftigkeit eines Satzes prüft. Zum Beispiel würde das Programm im Satz „Die Sonne leuchtet heil“ keinen Fehler anzeigen, obwohl hier vermutlich „hell“ gemeint war. Das liegt daran, dass „heil“ ebenfalls ein korrektes Wort im deutschen Wortschatz ist und Word den beabsichtigten Kontext nicht erkennen kann.
Die Korrektur von Grammatikfehlern ist ebenfalls über das Kontextmenü möglich.
Rechtschreibprüfung deaktivieren – so gehen Sie vor
Standardmäßig ist die automatische Rechtschreibkorrektur in Word eingeschaltet. Falls diese Funktion jedoch störend wirkt oder den Schreibfluss beeinträchtigt, kann sie problemlos deaktiviert werden. Um diese Einstellung anzupassen, befolgen Sie diese Schritte:
- Wählen Sie den Tab „Datei“ und danach „Optionen“ aus.
- Ein neues Fenster erscheint. Hier navigieren Sie zum Bereich „Dokumentprüfung“.
- Deaktivieren Sie die Option „Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen“, indem Sie das Häkchen entfernen.
- Bestätigen Sie die Änderungen mit einem Klick auf „OK“.
Falls Sie später entscheiden, die automatische Rechtschreibprüfung erneut zu nutzen, können Sie diese problemlos wieder einschalten. Befolgen Sie dazu die zuvor genannten Schritte und markieren Sie das Kästchen neben „Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen“. Schließen Sie den Vorgang mit einem Klick auf „OK“ ab.
Unabhängig davon, ob Sie die Rechtschreibprüfung deaktivieren oder aktivieren möchten, führt Sie die obige Schritt-für-Schritt-Anleitung direkt zum Ziel.
Manuelle Rechtschreibprüfung – eine Alternative
Um die Rechtschreibung in Ihren Word-Dokumenten manuell zu überprüfen, navigieren Sie in der Menüleiste zu „Überprüfen“ und wählen dann „Rechtschreibung und Grammatik“. Ein weiterer Weg, diese Funktion aufzurufen, ist die Verwendung der Taste F7. Dieser Vorgang ist auch anwendbar, wenn Sie Dokumente in anderen Office-Anwendungen wie PowerPoint oder Excel überprüfen möchten.
Ein Prüffeld öffnet sich auf der rechten Seite Ihres Word-Dokuments, in dem Ihnen fehlerhaft geschriebene Wörter angezeigt werden. Das Programm bietet Ihnen zudem direkt Korrekturmöglichkeiten für diese Fehler an. Um die vorgeschlagenen Korrekturen zu übernehmen, klicken Sie einfach auf „Ändern“, und die betroffenen Wörter werden im Dokument automatisch korrigiert.
Vorgehensweise bei fehlerhaften Markierungen
Microsoft Word verfügt zwar über ein umfangreiches Wörterbuch, aber es erkennt nicht jedes spezifische oder seltene Wort. Dies trifft oft auf Namen, Straßennamen, Begriffe aus anderen Sprachen oder spezielle Fachtermini zu. Wenn solche Wörter von der Rechtschreibprüfung als fehlerhaft markiert werden, gibt es mehrere Möglichkeiten, damit umzugehen.
Wörter, die korrekt geschrieben sind, aber von Word mit einer roten Linie unterstrichen werden, sind in der Regel nicht im Standardwörterbuch des Programms enthalten. Um diese Markierung in einem bestimmten Dokument zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort und wählen „Alle ignorieren“. Dadurch wird die rote Unterstreichung für dieses Wort im aktuellen Dokument entfernt. Beachten Sie jedoch, dass das Wort in anderen, neu erstellten Dokumenten weiterhin als fehlerhaft markiert wird, es sei denn, Sie fügen es zum Wörterbuch hinzu.
Das integrierte Wörterbuch von Word ist das Herzstück seiner Rechtschreibprüfung. Wenn diese Funktion aktiv ist, prüft Word alle im Dokument enthaltenen Texte gegen dieses Wörterbuch. Um sicherzustellen, dass das Programm bestimmte Begriffe, wie beispielsweise spezielle Eigennamen, dauerhaft als korrekt erkennt, können Sie diese zum Wörterbuch hinzufügen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das als fehlerhaft markierte Wort, um ein Kontextmenü aufzurufen. Wählen Sie hier „Hinzufügen zum Wörterbuch“. Nach dieser Aktion wird Word das hinzugefügte Wort in allen zukünftigen Dokumenten als korrekt ansehen.
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