Microsoft Office 2021 – die Neuerungen und Verbesserungen im Überblick

Microsoft Office 2021 Neuerungen – starke Argumente für einen Wechsel

Das neue Microsoft Office 2021 ist mittlerweile seit dem 5. Oktober 2021 verfügbar, doch ist bei den meisten Nutzern unverändert eine Vorgängerversion wie Microsoft Office 2019 anzutreffen. Dabei offenbart der Blick auf die Microsoft Office 2021 Neuerungen und Verbesserungen, dass ein Wechsel durchaus lohnenswert sein kann. Sie sind bereits mit einem Wechsel am Liebäugeln oder möchten einen neuen Rechner mit aktueller Software ausstatten, stellen sich aber die Frage, welche neuen Features für die aktuelle Microsoft Office-Version sprechen? In diesem Blogbeitrag fassen wir die wichtigsten Informationen zu den Microsoft Office 2021 Neuerungen und Verbesserungen übersichtlich zusammen.

Gemeinsame Dokumentenerstellung – ein effizientes Teamfeature

In den letzten Jahren hat das gemeinsame Bearbeiten von Office-Dokumenten an Bedeutung gewonnen. Es ist nicht von der Hand zu weisen, dass die Corona-Pandemie mit verstärktem Homeoffice und weiteren Veränderungen den Prozess zu einer ausgeprägten digitalen Zusammenarbeit etwas beschleunigt haben dürfte. Allerdings gehörte es schon vorher zur Tagesordnung, dass Studenten eine gemeinsame PowerPoint-Präsentation erstellen, mehrere Unternehmensmitarbeiter an einem Geschäftsbericht in Word arbeiten und die Organisatoren einer privaten Feier mit Excel eine Einkaufsliste ausarbeiten.

Mit der gemeinsamen Dokumentenerstellung in Word 2021, Excel 2021 und PowerPoint 2021 bringt Microsoft die Zusammenarbeit auf ein neues Produktivitätslevel. Dank dem neuen Feature, das auch als Co-Authoring bezeichnet wird, können jetzt zeitgleich mehrere Anwender dieselbe Datei bearbeiten. Im Gegensatz zu Vorgängerversionen erscheint keine Meldung zu einem bestehenden Schreibschutz. Dabei ist es unerheblich, ob eine Online- oder eine Desktop-Variante verwendet wird. Die Software zeigt Ihnen über farbliche Hervorhebungen an, wer aktuell an welcher Stelle Änderungen vornimmt. Außerdem erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn jemand mit einer Aktualisierung der Office-Datei beginnt. Um das neue Feature nutzen zu können, ist eine Freigabe über OneDrive, SharePoint oder Teams erforderlich. Die „Freigeben“-Schaltfläche im oberen Bereich des jeweiligen Office-Programms ist der direkteste Weg zur gemeinsamen Dokumentenerstellung.

Moderne Kommentarfunktionen – für eine dynamische Zusammenarbeit

Neu in Microsoft Office 2021 sind moderne Kommentarfunktionen, die in Word 2021, Excel 2021und PowerPoint 2021 ein einheitliches Benutzererlebnis schaffen und die Zusammenarbeit erheblich verbessern. Die Kommentaransicht wurde überarbeitet und präsentiert sich nun noch übersichtlicher. Dies liegt unter anderem daran, dass erledigte Kommentare standardmäßig nicht mehr angezeigt werden. Bei den Kommentaren können jetzt @-Erwähnungen verwendet werden, um anderen Nutzern Fragen zu stellen oder Kollegen zu einer Mitarbeit aufzufordern. Der @-erwähnte Anwender erhält eine praktische Benachrichtigungs-E-Mail, die bereits weitere Informationen zu der kommentierten Stelle in dem jeweiligen Dokument enthält. Statische Kommentarfelder, die bei älteren Versionen wie Microsoft Office 2013 anzutreffen sind, gehören mit dem neuen Microsoft Office 2021 der Vergangenheit an. Stattdessen können Sie sich dynamisch, wie in einem Chat, zu einem bestimmten Inhalt austauschen.

Neue Funktionen in Excel 2021 – effiziente Datenverarbeitung garantiert

Das Tabellenkalkulationsprogramm Excel 2021 wartet mit einigen neuen Funktionen auf, die die Suche und Verarbeitung von Daten erheblich vereinfachen. Ein besonderes Highlight ist die XVERWEIS-Funktion, die zu der Familie der Nachschlage- und Verweisfunktionen gehört. Mit der XVERWEIS-Funktion können Sie auf einfachste Weise nach bestimmten Einträgen in einem vorher festgelegten Zellbereich suchen. Sie können die Funktion zum Beispiel nutzen, um einen bestimmten Gegenstand anhand der Inventarnummer zu suchen. Das Prinzip findet zwar auch bei der bereits bekannten SVERWEIS-Funktion Anwendung, doch gibt es erhebliche Unterschiede. Zum einen können mit XVERWEIS gleich mehrere Einträge nachgeschlagen werden, zum anderen können die Werte sowohl senkrecht als auch waagerecht gesucht werden.

Neu in Excel 2021 ist die LET-Funktion, mit der Sie Berechnungsergebnissen einen (Variablen-)Namen zuweisen können. Sowohl Zwischenberechnungen als auch Werte können auf diese Weise gespeichert werden. Die LET-Funktion erhöht die Lesbarkeit von Formeln und führt zu einer Verbesserung der Leistung, da die Software nur noch an einer Stelle das Ergebnis berechnet und dieses wiederverwendet.

Die neue XVERGLEICH-Funktion sucht in einem Bereich oder in einer Reihe von Zellen nach einem angegebenen Wert und gibt die relative Position als Ergebnis zurück. Darüber hinaus stehen im Bereich der dynamischen Matrixformeln sechs neue Funktionen namens FILTER, SORTIERENNACH, EINDEUTIG, SORTIEREN, SEQUENZ und ZUFALLSMATRIX zur Verfügung.

PowerPoint 2021 – neue Funktionen für professionelle Präsentationen

Einige der Microsoft Office 2021 Neuerungen und Verbesserungen sind bei PowerPoint 2021 anzutreffen. Die Präsentationssoftware unterstützt jetzt das Aufzeichnen von Videos, Freihandschrift und Laserpointern. Mit wenigen Schritten können Sie eine Präsentation als Videodatei speichern und im Anschluss zur Verfügung stellen.

Bei der Freihandwiedergabe können Sie die neue Zurückspulen- oder Wiederholen- Animation anwenden. Das Timing dieser Animationen können Sie flexibel anpassen und auf diesem Wege den von Ihnen gewünschten Effekt erzielen. Da Sie Freihandstriche so wiedergeben können, wie Sie von Ihnen gezeichnet wurden, können Sie Inhalte noch anschaulicher präsentieren.

Neu in PowerPoint 2021 ist die Möglichkeit, aus der Software heraus einen Link zu einer bestimmten Folie zu teilen. Sofern Sie bei der Erstellung einer Präsentation Hilfe benötigen, können Sie mit wenigen Klicks die gewünschte Unterstützung erhalten. Ob per E-Mail oder Teams Chat, verschiedene Methoden stehen Ihnen zur Auswahl.

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