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Word – bald neue Standardeinstellung beim Einfügen

Microsoft bereitet eine praktische Änderung in der Standard-Einfügeoption von Word vor, die auf das Feedback zahlreicher Nutzer zurückgeht. Sie zielt darauf ab, die Produktivität und Benutzererfahrung zu verbessern. Bisher behielt Word beim Einfügen von Text aus anderen Programmen die ursprüngliche Formatierung bei, was oft zu einem zeitaufwendigen Nachbearbeiten führte. Die neue Standard-Einfügeoption soll Abhilfe schaffen.

In diesem Blogbeitrag fassen wir die wichtigsten Informationen für Sie zusammen.

Die Ankündigungen von Microsoft zusammengefasst

Diese Woche hat Microsoft in einem Blogbeitrag für die Microsoft365-Insider die Änderung angekündigt. Laut den Autoren des Artikels ist das Einfügen eine der häufigsten Funktionen in Word, die jedoch viel Zeit in Anspruch nehmen kann, insbesondere wenn Benutzer anschließend viel Zeit damit verbringen müssen, die Formatierung des eingefügten Textes manuell zu korrigieren. Dieses Problem ist vielen Word-Nutzern zumindest gelegentlich bekannt.

Die Mitarbeiter von Microsoft erklärten, dass die Rückmeldungen vieler Nutzer gezeigt haben, dass die Standardeinstellung „Quellformatierung behalten“ nicht den Bedürfnissen der meisten entspricht. Stattdessen würde eine Mehrheit es bevorzugen, wenn die Standardoption auf „Formatierung zusammenfügen“ beim Einfügen gesetzt wäre. Microsoft hat daraufhin beschlossen, diese Änderung vorzunehmen, um den Bedürfnissen der Nutzer besser zu entsprechen.

Was die Änderung der Standard-Einfügeoption bewirkt

Nach den jüngsten Updates in Word ist nun standardmäßig die Option „Formate zusammenfügen“ ausgewählt, wenn Nutzer Text aus anderen Programmen einfügen. Diese Einstellung unterscheidet sich von der früheren Option „Ursprüngliche Formatierung beibehalten“, welche Schriftgrößen, Farben und ähnliche Formatierungen übernahm. Im Gegensatz dazu passt die neue Standard-Einfügeoption Schriften, Größen und Farben an, behält jedoch wichtige Formatierungen wie Auflistungen, fett, kursiv und unterstrichen bei.

Nutzer, die das Standardverhalten anpassen möchten, können unter “Datei”, “Optionen”, “Erweitert” im Bereich “Ausschneiden, Kopieren und Einfügen” die Einstellung “Einfügen aus anderen Programmen” ändern. Dort ist auch die Option “Nur den Text übernehmen” verfügbar, die vermutlich für viele Nutzer noch attraktiver ist. Diese Anpassung ist ab der Word-Version für Windows 2405, Build 17624.20000 verfügbar, jedoch nicht in Word für Mac oder Word fürs Web.

Die Umstellung markiert für viele das Ende eines langen Leidenswegs. Obwohl Microsoft zuvor schon Verbesserungen wie das Tastenkürzel Strg+Shift+V für unformatiertes Einfügen eingeführt und diese Funktion mit den PowerToys systemweit verfügbar gemacht hat, war die Notwendigkeit lediglich des Textes häufig größer. Daher dürfte diese aktuelle Änderung von vielen Benutzern besonders begrüßt werden.

Was sind die Microsoft PowerToys?

Die PowerToys sind eine kostenlose Sammlung von Windows-Werkzeugen, die von Microsoft bereitgestellt wird. Ursprünglich wurden sie für Windows 95 entwickelt und umfassten bekannte Werkzeuge wie TweakUI, das es ermöglichte, versteckte Windows-Einstellungen mit einem einfachen Mausklick zu verändern. Nachdem Versionen für Windows 98 und XP erschienen, gab es eine längere Pause rund um das Produkt. 2019 belebte Microsoft die PowerToys neu und brachte sie für Windows 10 heraus. Seitdem veröffentlicht das Unternehmen regelmäßig Vorabversionen auf der Entwicklungsplattform Github, die stetig mit Verbesserungen und Fehlerbehebungen versehen werden. Die aktuelle Version der Software ist auch mit Windows 11 kompatibel und unterstützt zusätzlich die Windows on ARM-Architektur.