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PowerPoint – diese Tipps helfen Ihnen weiter

Ob im Berufsleben, in der Schule, an der Universität oder bei privaten Veranstaltungen, nahezu in sämtlichen Lebensbereichen sind PowerPoint-Präsentationen anzutreffen, die den Vortragenden bei der Visualisierung von Informationen unterstützen. Die Kombination aus Texten, Grafiken, Animationen und anderen Elementen bleibt den Menschen eher im Gedächtnis und ist in der Lage, selbst komplexe Themen anschaulich zu vermitteln. Dabei ist es unerheblich, ob die digitalen Folien mit PowerPoint 2016, PowerPoint 2019 oder PowerPoint 2021 erstellt wurden. Die Qualität und die Wirkung einer Präsentation hängen von zahlreichen Faktoren ab.

Beim Erstellen einer PowerPoint-Präsentation sind zwei wichtige Prinzipien zu beachten: Inhalt und Grafikdesign. Mit diesem Blogbeitrag geben wir Ihnen wertvolle Tippe an die Hand, die bei der Erstellung von eindrucksvollen Präsentationen helfen.

Das richtige Verhältnis – eine Frage der Verwendung und des Zwecks

Bestimmen Sie ein Verhältnis, das dem Zweck der Präsentation am besten entspricht. Wird sie auf mehreren Geräteplattformen angezeigt? Oder wird der Inhalt bei einer Konferenz auf einer großen Leinwand präsentiert? Best Practice ist die Verwendung des 4:3-Verhältnisses für Präsentationen, die an ein Vertriebsteam oder andere Benutzer mit verschiedenen Geräten verteilt werden sollen. Das 16:9-Verhältnis ist bei Konferenzen regelmäßig die bessere Wahl.

Um auf sämtliche Situationen vorbereitet zu sein, sollte die Präsentation in beiden Seitenverhältnissen vorgehalten werden.

KISS-Prinzip – einfach ist Trumpf

Folienpräsentationen sollten kreativ, aber nicht überladen sein. Verwenden Sie nur die wichtigsten Punkte als kurze, prägnante Aufzählungszeichen und keine unendlich wirkende Liste mit Schlagwörtern. Beschränken Sie die Gestaltungselemente auf ein Minimum, um das Publikum nicht von dem abzulenken, was der Redner tatsächlich verbal präsentiert.

Zum Beispiel können bunte Ansammlungen von zahlreichen Bildern auf einer Folie schnell von den textlichen Inhalten ablenken, auf die es letztendlich ankommt.

Animationen – eine Frage der richtigen Dosierung

Durchaus sind Animationen geeignet, um die Aufmerksamkeit zu gewinnen und Abwechslung in die Präsentation zu bringen, doch kommt es auch hier auf die richtige Dosierung an. Während das schrittweise „Einfliegen“ von Aufzählungspunkten den verbalen Part unterstützt, wirken Präsentationen, bei denen nahezu jeder Buchstabe animiert wird, zu überfrachtet und unruhig. Geben Sie dem Publikum die Möglichkeit, sich auf die wichtigsten Aspekte zu konzentrieren.

Darüber hinaus können Animationen die Gesamtgröße der Präsentation erhöhen. Wenn das Werk per E-Mail versendet werden soll, darf ein kritischer Blick auf die Dateigröße nicht fehlen.

Große Schriftgrößen – für eine bessere Lesbarkeit

Verwenden Sie zur besseren Lesbarkeit große Schriftgrößen. Erfahrene PowerPoint-Experten empfehlen eine Schriftgröße von mindestens 20 pt. Variieren Sie die Schriftgröße nicht von Folie zu Folie, um ein konsistentes und damit professionelles Erscheinungsbild zu erhalten. Durchaus können und sollten Überschriften sowie zentrale Aussagen über eine abweichende Schriftgröße hervorgehoben werden.

Folienmaster – erreichen Sie ein einheitliches Design

Verwenden Sie „Folienmaster“, um Folienvorlagen zu standardisieren. Mit Master-Folien können Sie ein benutzerdefiniertes Design für Ihre Präsentation einrichten, sodass beim Hinzufügen von Folien in der „normalen“ Ansicht Hintergrundgrafiken und Schriftstile nicht neu formatiert werden müssen. Dies vereinfacht den Erstellungsprozess ungemein. Darüber hinaus können Unternehmen auf diese Weise sicherstellen, dass alle Teammitglieder dieselbe Vorlage verwenden. Hierdurch lässt sich eine Markenkonsistenz erreichen.

Erwägen Sie, Master-Folien mit einer Variation von Grafiken, Layouts und Hintergrundfarben zu erstellen, um Ihrem Team mehrere „Marken“-Optionen zu bieten.

Schriftarten Arial oder Calibri – bewährt und an kein Gerät gebunden

Verwenden Sie gut lesbare Schriftarten wie Arial oder Calibri. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Schriftart nutzen, die sich nicht auf den Computern der Empfänger einer Präsentation befindet, kann es zu Darstellungsfehlern kommen. Wer die spezielle Schriftart nicht auf sämtlichen Darstellungsgeräten installieren möchte, sollte auf benutzerdefinierte Schriftarten verzichten.

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