Outlook – wie Sie den Absendernamen ändern können
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Manchmal ist es notwendig, den Absendernamen in Outlook zu ändern. Dies kann aus verschiedenen Gründen erforderlich sein, wie etwa bei einem Wechsel der Abteilung, einer Umbenennung der Abteilung oder einem Namenswechsel nach einer Heirat. Solche Anpassungen sind wichtig, um die korrekten Absenderinformationen anzuzeigen, ohne dass dafür neue E-Mail-Konten erstellt werden müssen. Zudem können Absendernamen in Outlook so angepasst werden, dass sie die Bezeichnung einer bestimmten Abteilung widerspiegeln, wie zum Beispiel support@domain.de, der zusätzlich mit dem Namen eines Mitarbeiters versehen wird.
In dem heutigen Blogbeitrag finden Sie drei Methoden, um die Absendereinstellungen in Outlook zu ändern.
Outlook ermöglicht die Anpassung des angezeigten Namens neben der E-Mail-Adresse des Absenders durch folgende Schritte:
Um in Outlook vor dem Versenden einer E-Mail den Absender zu wechseln, sind folgende Schritte notwendig:
In der geschäftlichen Kommunikation ist es manchmal erwünscht, dass Antworten auf eine E-Mail nicht an die Absenderadresse, sondern an eine alternative E-Mail-Adresse geschickt werden. Hierfür müssen Sie den Absender in Outlook nicht ändern, sondern lediglich eine alternative Antwortadresse einrichten:
Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn Sie zum Beispiel von zu Hause oder unterwegs arbeiten und nicht möchten, dass der Antwortende Ihre anderen E-Mail-Konten kennt. Wenn der Empfänger auf die empfangene E-Mail antwortet, wird die festgelegte Antwortadresse automatisch im Adressfeld „An…“ angezeigt.
Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in einem Outlook-Client verwenden, kann es hilfreich sein, die geänderten Absenderbezeichnungen auch im Ordnerbereich sichtbar zu machen. Hier ist, wie Sie dies einstellen können:
Diese Anpassungen helfen dabei, Ihre verschiedenen Konten besser zu organisieren und auf Anfragen gezielter zu reagieren.
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