Outlook 2024 Neuerungen – das sollten Sie wissen

Microsoft Outlook ist ein leistungsstarkes Programm zur Verwaltung von E-Mails, das vielfältige Funktionen zur Optimierung des täglichen Kommunikationsflusses bereitstellt. Mit Outlook lassen sich E-Mails problemlos versenden, empfangen, weiterleiten und archivieren, was die Organisation und Verwaltung von Nachrichten erheblich vereinfacht. Darüber hinaus bietet Outlook praktische Werkzeuge zur komfortablen Erstellung und Pflege von Kontakten, Kalendern und Aufgabenlisten. Die Veröffentlichung der neuen Version, Outlook 2024, bringt zahlreiche Neuerungen und Verbesserungen mit sich, die den Arbeitsalltag noch effizienter gestalten. Diese Aktualisierungen zielen darauf ab, die Benutzerfreundlichkeit weiter zu steigern und die Zusammenarbeit sowie das Zeitmanagement durch verbesserte Funktionen zu unterstützen. In diesem Blogbeitrag gehen wir etwas ausführlicher auf die Outlook 2024 Neuerungen ein.

Barrierefreie E-Mails – ein Schwerpunkt vom Outlook 2024

Im Barrierefreiheits-Menüband von Outlook 2024 sind sämtliche Werkzeuge zusammengefasst, die für die Erstellung von barrierefreien Inhalten erforderlich sind. Dieses Menüband bietet Lösungen für gängige Barrierefreiheitsprobleme und erklärt jedes einzelne davon.

Um zu konfigurieren, wann Benachrichtigungen zur Barrierefreiheit angezeigt werden, gehen Sie zu Datei > Optionen > Erleichterte Bedienung. Hier können Sie einstellen, dass Benachrichtigungen entweder während der Arbeit, in spezifischen Szenarien oder nur dann erscheinen, wenn Sie den Bereich Barrierefreiheitsprüfung eigenhändig öffnen. Die Standardeinstellung zeigt Benachrichtigungen in bestimmten Szenarien an; treten Barrierefreiheitsprobleme auf, erhalten Sie eine E-Mail-Info, die Ihnen hilft, Vorschläge zu überprüfen und Probleme zu beheben.

Besprechungserstellung – jetzt mit noch mehr Optionen

In Outlook 2024 haben Nutzer zusätzliche Möglichkeiten beim Erstellen und Verwalten von Besprechungen. Es besteht nun die Option, Besprechungen einige Minuten früher zu beenden oder später zu beginnen, um die benötigte Zeit für den Weg zwischen den Terminen zu berücksichtigen. Nutzer können zudem unterschiedliche Zeitdauern festlegen, je nachdem, ob eine Besprechung kürzer oder länger als eine Stunde dauert.

Stellen Sie sich vor, ein Vertriebsleiter hat an einem Tag mehrere Kundengespräche und interne Meetings geplant. Um sicherzustellen, dass er pünktlich zu jedem Termin erscheint, nutzt er die neue Funktion in Outlook 2024, um jedes Meeting fünf Minuten früher enden zu lassen. So hat er genügend Zeit, um Notizen zu ergänzen oder den Ort zu wechseln. Für ein strategisches Planungsmeeting, das voraussichtlich länger dauert, legt er eine individuelle Dauer von 90 Minuten fest statt der standardmäßigen 60 Minuten. Dadurch stellt er sicher, dass genügend Zeit für alle wichtigen Agenda-Punkte bleibt, ohne dass das Meeting überzieht.

Weitere Outlook 2024 Neuerungen und Verbesserungen

Neben den bereits genannten Outlook 2024 Neuerungen und Verbesserungen sind noch viele weitere Optimierungen und neue Features zu nennen:

• In Outlook 2024 wurden wesentliche Verbesserungen der Suchfunktion eingeführt, die das Auffinden von Nachrichten, Anhängen, Kontakten und Kalendereinträgen deutlich erleichtern. Diese Optimierungen sorgen dafür, dass bei der Eingabe einer Suchanfrage die relevantesten Ergebnisse priorisiert angezeigt werden. Die neue Version bietet damit eine effizientere Suche und ermöglicht es, benötigte Informationen schneller und gezielter zu finden.
• Die Outlook LTSC 2024-Version bietet die Möglichkeit, schnell auf eine E-Mail zu reagieren, indem man beispielsweise ein Daumen-hoch-Symbol sendet, statt eine vollständige Antwort zu verfassen. Diese Funktion ist in der Consumer-Version von Outlook 2024 nicht enthalten und ist ausschließlich für cloudbasierte Konten nutzbar.
• Allgemeine Leistungsverbesserungen erhöhen das positive Nutzererlebnis. Durchaus gehört eine gute Performance zu den Vorteilen von Outlook 2024.

Microsoft Outlook 2024 kaufen – das sind die Optionen

Wenn Sie Microsoft Outlook 2024 kaufen möchten, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Auswahl. Zum einen können Sie die E-Mail-Verwaltungssoftware als praktische Einzelanwendung erwerben, zum anderen ist Outlook 2024 in bestimmten Microsoft Office 2024 Paketen enthalten.

Zu den beliebtesten Office 2024 Paketen gehört Microsoft Office 2024 Home and Business. Dieses umfasst Word 2024, Excel 2024, PowerPoint 2024, OneNote und eben Outlook 2024. Microsoft Office 2024 Home and Business für Mac bringt die effizienten Office Programme auf Ihren Mac.

Auch Microsoft Office 2024 Standard und Microsoft Office 2024 Professional Plus enthalten die neuste Ausgabe von Microsoft Outlook.